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Sachbearbeiter/in Einkauf

Seit 1969 setzt Zimex Aviation Ltd. seine Luftfahrzeuge in entlegenen Gebieten in Afrika, dem Nahen Osten und Asien für multinationale Ölkonzerne, internationale Hilfsorganisationen und für diverse UNO-Agenturen ein. Seit 2016 haben wir die Aktivitäten zusätzlich auf den europäischen Express-Luftfrachtbereich ausgeweitet. Unsere in der Schweiz zugelassenen, spezialisierten Luftfahrtbetriebe gewährleisten den hohen operationellen und technischen Standard der Europäischen Agentur für Flugsicherheit EASA. Zur Unterstützung der gesamten Turboprop-Flotte von über 20 im Ausland eingesetzten Maschinen besorgt Zimex auch den eigenen Einkauf von Ersatzteilen, die ganze Nach- und Rückschublogistik sowie die Lagerhaltung in den diversen Stationen.

 

Für unser Headquarter in Glattbrugg suchen wir eine/n flexible/n und selbständige/n

 

Sachbearbeiter/in Einkauf

 

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die effiziente Ersatzteilbereitstellung von Luftfahrtkomponenten, sowie Verkauf von Flugzeugteilen. Dies beinhaltet den Einkauf und Disposition sämtlicher benötigter Ersatzteile
  • Selbständiges Bearbeiten eines abgegrenzten Sachgebietes im Einkauf gemäss Aviation Regulation
  • Speditionsseitige Koordination der eingehenden und ausgehenden Lieferungen
  • Erstellen von externen Bestellungen aufgrund von Bedarfsanmeldungen
  • Auftragsbestätigungen überprüfen, Liefertermine überwachen und allenfalls mahnen
  • Bei Qualitätsmängel Material Rücktransport veranlassen und beim Lieferanten Mangelbehebung anfordern
  • Rechnungen kontrollieren und Diskrepanzen klären
  • Offertanfragen und Verhandlungen mit Lieferanten
  • Lieferantenevaluation, Beurteilung und Bewertung
  • Austauschteile retournieren an Lieferanten (Koordinieren mit Lager)
  • Nachführen und Verwalten von Dokumentationen und Karteien in der Maintenance Software
  • Komplette Administration aller zu versendenden Waren inkl. Speditionspapiere, Ausfuhrnachweis, Zollpapiere, Proformarechnungen und Versicherung
  • Einfuhr/Ausfuhradministration von Flugzeugen und Komponenten für die Reparatur
  • Administrative Abwicklung der Garantiearbeiten gegenüber den Lieferanten
  • Stockbestellung einleiten, sowie Verbrauchsmaterial bewirtschaften und nachbestellen
  • Gelegentliche Verkaufstätigkeiten – sowohl intern als auch an externe Drittkunden

 

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische oder Logistiker-Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im eingesetzten Fachgebiet, Erfahrung in der Aviatikbranche ist ein Plus
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Kenntnisse in Word, Excel und Access
  • Teamfähig und belastbar
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Lernbereitschaft und Leistungswille
  • Selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Unternehmerisches, innovatives Denken

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form:

 

Contact details:
Zimex Aviation Ltd.
Andrea Crameri
Cherstrasse 4
8152 Glattbrugg
hr@zimex.com

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